Система бронирования ресурсов (оборудования)

Система представляет собой единую форму бронирования ресурсов (оборудования), расположенных на объектах, которые могут быть использованы внутренними и внешними заказчиками для реализации научных или образовательных проектов, а также контрактных исследований.

Система включает в себя следующие пользовательские элементы:

  • форму регистрации и доступа к системе через заявочную форму;
  • личный кабинет пользователя;
  • реестр оборудования в рамках одного ресурсного центра или всего лабораторного комплекса;
  • карточку оборудования, включая его характеристики, специальную информацию о лице, ответственном за администрирование бронирования, информацию о плановом техническом обслуживании, квалификационном статусе, а также его техническую информацию;
  • календари событий, в разрезе бронирования одного оборудования, бронирования в рамках одного ресурсного центра или в рамках всего лабораторного комплекса;
  • список забронированного оборудования во вкладке «Мои бронирования»;
  • список оборудования для ответственного во вкладке «Я – ответственный»;
  • систему ролей пользователей, описывающих права доступа к элементам бронирования (руководитель РЦ, исследователь, инженер).

Система бронирования ресурсов

1. Вкладка «Все оборудование».

Вкладка «Все оборудование» содержит перечень оборудования ресурсных центров.
Система бронирования ресурсов

При нажатии на наименование оборудования открывается его карточка, включающая описательные характеристики, календарную форму записей о бронировании, правила бронирования, заметки, а также журнал ТО.

Система бронирования ресурсов
Система бронирования ресурсов

Бронирование оборудования создается через заявочную систему, ответственный сотрудник получает уведомление на электронную почту и принимает решение о согласовании бронирования заявленного оборудования. При этом, если заявитель впервые бронирует оборудование и ранее не запрашивал доступ, система переадресует его на форму заявки предоставления доступа к системе бронирования оборудования ресурсных центров.

Система бронирования ресурсов
Система бронирования ресурсов

2. Вкладка «Мои бронирования».

Вкладка «Мои бронирования» содержит перечень забронированного оборудования пользователя. По каждому наименованию доступен просмотр заявки, дата и время бронирования, а также тип брони.
Система бронирования ресурсов

3. Вкладка «Ресурсные центры».

Вкладка «Мои бронирования» содержит перечень забронированного оборудования пользователя. По каждому наименованию доступен просмотр заявки, дата и время бронирования, а также тип брони.
Система бронирования ресурсов

4. Вкладка «Все бронирования».

Здесь отражается список всех бронирований оборудования.
Система бронирования ресурсов

5. Вкладки «Внешние заявки в РЦ» и «Внутренние заявки в РЦ».

Указанные вкладки содержат список поданных заявок на предоставление доступа к оборудованию в ресурсные центры Университета.