Система бронирования ресурсов (оборудования)
Система представляет собой единую форму бронирования ресурсов (оборудования), расположенных на объектах, которые могут быть использованы внутренними и внешними заказчиками для реализации научных или образовательных проектов, а также контрактных исследований.
Система включает в себя следующие пользовательские элементы:
- форму регистрации и доступа к системе через заявочную форму;
- личный кабинет пользователя;
- реестр оборудования в рамках одного ресурсного центра или всего лабораторного комплекса;
- карточку оборудования, включая его характеристики, специальную информацию о лице, ответственном за администрирование бронирования, информацию о плановом техническом обслуживании, квалификационном статусе, а также его техническую информацию;
- календари событий, в разрезе бронирования одного оборудования, бронирования в рамках одного ресурсного центра или в рамках всего лабораторного комплекса;
- список забронированного оборудования во вкладке «Мои бронирования»;
- список оборудования для ответственного во вкладке «Я – ответственный»;
- систему ролей пользователей, описывающих права доступа к элементам бронирования (руководитель РЦ, исследователь, инженер).
1. Вкладка «Все оборудование».
При нажатии на наименование оборудования открывается его карточка, включающая описательные характеристики, календарную форму записей о бронировании, правила бронирования, заметки, а также журнал ТО.
Бронирование оборудования создается через заявочную систему, ответственный сотрудник получает уведомление на электронную почту и принимает решение о согласовании бронирования заявленного оборудования. При этом, если заявитель впервые бронирует оборудование и ранее не запрашивал доступ, система переадресует его на форму заявки предоставления доступа к системе бронирования оборудования ресурсных центров.
2. Вкладка «Мои бронирования».
3. Вкладка «Ресурсные центры».
4. Вкладка «Все бронирования».
